Teamassistenz Zentrale & Büro
(m/w/d)
Sie sind hilfsbereit, engagiert und suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten Team? Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir ab sofort Unterstützung in Teil- oder Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung unserer Telefonzentrale, die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, die Verwaltung des Büromaterials sowie die Ordnung in unseren Teeküchen, Pausen- und Besprechungsräumen.
Ihre Aufgaben:
- Telefonzentrale: Sie nehmen Anrufe entgegen, geben Auskünfte oder leiten sie an die zuständigen Stellen weiter. Außerdem nehmen Sie Informationen auf und sorgen für deren interne Weiterleitung.
- Besucherempfang: Sie empfangen Besucher in unserem Werk und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.
- Organisation und Verwaltung: Sie kümmern sich um Hotelbuchungen für unsere Monteure, die Ausgabe von Büromaterial, die Postbearbeitung und den Prospektversand sowie die Ablage von Unterlagen. Außerdem unterstützen Sie uns bei internen Veranstaltungen und Events.
Ihr Anforderungsprofil:
- Erfahrung: Sie haben bereits in einer Zentrale oder im Büroalltag gearbeitet, idealerweise mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung.
- Kommunikationsfreude: Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen und sind sicher am Telefon, auch wenn es um Reklamationen geht.
- Sprachkenntnisse: Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil, der Großteil der Anrufe erfolgt jedoch auf Deutsch.
- Zuverlässigkeit: Sie arbeiten gewissenhaft, sind organisiert und ein echter Teamplayer.
- IT-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich.
Wir bieten Ihnen:
- Ein modernes Telefonsystem mit intuitiver Software
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien
- Eine attraktive Vergütung, die sich an Ihrer Qualifikation und Leistung orientiert
- Die Unterstützung eines erfahrenen Teams
Benefits:
Neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung, wissen wir als Familienunternehmen aus Erfahrung das jeder MA individuelle wünsche und Bedürfnisse hat. Daher haben wir uns entschlossen keine generellen Benefits zu machen und uns stattdessen auf individuelle Wünsche der neuen und bestehenden Kollegen einzugehen, einige Individuelle Beispiele sind:
- Spannende Projekte / Hochwertige und innovative Produkte
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte der Belu-Gruppe
- E-Bike / Firmenwagen
- Kostenloses Obst, Wasser, Tee und Kaffee
- Home-Office / Flexible Arbeitszeiten
- VWL
- Office Dog
- Mitarbeiterevents (Bier nach Vier, Sommer-, und Weihnachtsfeiern)
Interessiert?
Wenn Sie diese spannende Herausforderung annehmen möchten, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an die folgende Adresse:
BeluTec Vertriebsgesellschaft mbH
Am Seitenkanal 3
49811 Lingen
Telefonisch erreichen Sie uns werktags bis 17 Uhr
unter der Rufnummer: +49 (0)591 912040
E-Mail: personal@belutec.com